Modul Zaměstnanci je určen pro vedoucí pracovníky a mzdové účetní (PAM) v zařízeních poskytujících sociální služby.
Modul Vám zajistí komplexní evidenci všech zaměstnanců. Profil každého zaměstnance můžete doplnit o detailní informace, zahrnující jeho osobní údaje, kontakty, adresy apod. Pomocí programu také snadno naplánujete služby v nepřetržitém / směnném provozu. Samozřejmostí je navazující zpracování a vyhodnocení docházky a tvorba podkladů pro zpracování mezd. Pro efektivní sledování skutečné docházky zaměstnanců lze navíc využít docházkové čtečky na otisky prstů nebo čipy.
V modulu také najdete užitečné nástroje k hodnocení Vašich zaměstnanců, včetně stanovení potřeb jejich dalšího vzdělávání. S tím souvisí možnost tvorby individuálních vzdělávacích plánů, vzdělávacího harmonogramu celé organizace i sledování požadavků na vzdělávání u jednotlivých zaměstnanců. Modul je vhodným pomocníkem v naplnění standardu kvality č. 10 (Profesní rozvoj zaměstnanců) v zařízeních poskytujících sociální služby. Na jeho tvorbě se autorsky podílí PhDr. Marie Hermanová, lektorka akreditované vzdělávací agentury CURATIO®.
Funkčnost a vlastnosti
- Tvorba rozpisů služeb pracovníků v nepřetržitém / směnném provozu pomocí tříúrovňového modelu – dlouhodobý plán, měsíční plán, skutečná docházka.
- Efektivní plánování nerovnoměrně rozvržené pracovní doby v rámci vyrovnávacího období, snadné vytváření směn podle šablon s ohledem na jejich minimální obsazenost.
- Snadné zpracování a vyhodnocení docházky zaměstnanců, tvorba podkladů pro zpracování mezd (příplatky za víkendy, noční, svátky, dovolené, nemoci atd.).
- Možnost využití docházkových čteček pro stanovení skutečné docházky zaměstnanců, včetně porovnání s měsíčním plánem. Součástí je samostatný modul pro automatické stahování dat ze čteček Cygnus – Monitor.
- Samozřejmostí je možnost úpravy měsíčních výkazů, zadávání absencí, uznávání přesčasů, uzamykání zpracovaných dnů, ruční oprava vypočtených hodnot.
- Vlastní nastavení pracovních skupin a směn dle provozních podmínek (např. fond, zaokrouhlování, tolerance, časy a délky směn, přestávky, dělení příplatků), automatické odečítání přestávek.
- Výpočet měsíčních fondů, přenosů mezi měsíci, statistiky, upozornění na rozpory se zákoníkem práce apod.
- Tisk měsíčních výkazů, celkové a souhrnné sestavy, záznamy ze čtečky, přehled aktuálně přítomných zaměstnanců atd.
- Export dlouhodobého plánu a měsíčních výkazů do mzdových programů (Vema, Gordic aj.).
- Sestavení vzdělávacích potřeb zaměstnanců a stanovení osobních cílů. Jednoduchá tvorba individuálních vzdělávacích plánů a vzdělávacího harmonogramu organizace pomocí hromadného nástroje.
- Hodnocení zaměstnanců dle 16 kritérií ve třech úrovních – sebereflexe, hodnocení přímým nadřízeným a mezi kolegy navzájem.
- Přehled naplnění zákonných požadavků na vzdělávání zaměstnanců (hodiny / kredity), včetně sledování nákladů na jejich vzdělávání.
- Možnost ukládání libovolných dokumentů, obrázků a záznamů na kartu zaměstnance.
- Zaměstnanci mají přístup k vlastním rozpisům služeb, měsíčním výkazům, vzdělávacím aktivitám a hodnocení kolegů prostřednictvím modulu Můj Cygnus.
- Údaje evidovaných zaměstnanců jsou nasdíleny do modulů Dokumentace klienta, Stravovací část a Majetek. Program informace využívá i při nastavení přístupových práv do systému.
- Vedoucí jednotlivých provozů mají přístup ke zpracování agendy pouze u svých podřízených.
- Modul také přináší podklady pro statistické vykazování dat na MPSV, tisky, přehledy a mnoho dalšího.
Docházková čtečka pro skutečně efektivní evidenci docházky
Chcete mít jistotu, že zpracováváte a vyhodnocujete reálnou docházku Vašich zaměstnanců? Elektronické docházkové čtečky za Vás budou přesnou docházku evidovat! Vy tak získáte nejen přehled o dění v organizaci, ale také značné usnadnění při zpracování podkladů pro výplatu mezd.
Více informací najdete 
zde.
Články
-
V časopise Sociální služby vyšel článek informující o novém modulu Zaměstnanci. Článek si můžete prohlédnout zde.
